【第1回】地域活動にAIって使えるの？「嘘をつかないAI」NotebookLMとは

はじめに：地域活動で「AI」なんて、本当に必要なの？

「地域の役員高齢化が進んで、引き継ぎが大変…」

「過去の回覧板や会議の記録が整理されておらず、必要な情報がすぐに見つからない」

「行政の補助金申請や報告書の作成など、書類仕事ばかりで本来やりたかった地域づくりに時間が割けない」

全国の自治会やNPO、地域コミュニティの現場から、このような切実な声が日々寄せられています。若手世代の減少と高齢化に伴い、これまで「人の手と記憶」に頼ってきた地域活動の維持が困難になりつつあります。

こうした地域課題を解決する手段として、今急速に注目を集めているのが「AI（人工知能）」の活用です。

「AIなんて専門知識がないと使えないのでは？」

「お年寄りが多い地域でAIなんて浸透するわけがない」

そう思われるかもしれません。しかし、今回ご紹介するGoogleの無料AIツール「NotebookLM（ノートブックLM）」（※Gemini Notebookとも呼ばれます）は、これまでのAIのイメージを根本から覆すツールです。

専門知識は一切不要。パソコンやスマートフォンで文字を入力したり、手元にあるPDFや文章をアップロードするだけで、地域活動の書類整理やアイデア出し、連絡業務を圧倒的に楽にしてくれます。

本記事では、AI初心者の方に向けて「NotebookLMとは何か？」「なぜ地域活動で安全に使えるのか？」を分かりやすく解説します。

1. これまでのAIとここが違う！NotebookLMが地域活動に向いている3つの理由

「AIに質問したら、もっともらしい嘘（間違い）を回答された」という話を聞いたことはありませんか？

専門用語ではこれを「ハルシネーション（幻覚）」と呼びます。一般的なAI（ChatGPTや普通のGeminiなど）は、インターネット上のあらゆる膨大な情報をもとに「確率的にそれっぽい文章」を作るため、時に事実とは異なる答えを出してしまうことがあります。

厳密なルールや正確な実績が求められる地域活動において、嘘をつくAIは怖くて使えませんよね。

しかし、NotebookLMは根本的な仕組みが違います。

理由①：あなたが読み込ませた「自分たちの資料」だけを根拠にして答える

NotebookLMの最大の特徴は、「ユーザーがアップロードした資料だけを情報源（ソース）にして回答する」という点です。これを専門用語で「ソースグラウンディング（根拠の明確化）」と呼びます。

例えるなら、一般的なAIが「教科書を持ち込まずに自分の記憶だけで受けるテスト」だとすれば、NotebookLMは「持ち込みOKの試験」です。手元の資料を見ながら正確に答えるため、AIが適当な嘘をつくリスクが最小限に抑えられます。

• 一般的なAI: 「〇〇地域の過去の防災訓練について教えて」→ ネット上の一般的な防災訓練の知識を答える（地域固有の情報は分からない）。
• NotebookLM: 「（過去5年分の自治会便りを読み込ませて）〇〇地域の過去の防災訓練について教えて」→ 読み込んだ資料の中から「2024年は10月15日に小学校で実施、参加者80名、炊き出しは豚汁」と正確に答える。

地域の回覧板、自治会利用規約、過去のイベント報告書など、「自分たちのローカル情報」に特化した頼れるAIアシスタントが作れるのです。

理由②：回答の根拠（引用元）が一瞬で確認できる

NotebookLMが答えた文章には、必ず数字の引用番号が付与されます。 その番号をクリックすると、画面上に「資料のどのファイルの、どのページ・どの文章を根拠にして答えたか」がハイライト表示されます。

「本当にそんなこと書いてあったっけ？」と疑問に思ったときも、すぐに元の資料で確認（ファクトチェック）ができるため、地域の方々や上司・行政への報告時にも安心して提示できます。

理由③：誰でも使える！完全無料でシンプルな画面構成

NotebookLMは、Googleのアカウント（Gmailアドレス）さえあれば誰でも無料で利用開始できます。複雑な初期設定やプログラミングの知識は一切必要ありません。

画面の操作も「資料を入れる」「質問を書く」「作成ボタンを押す」の3ステップで完結するため、デジタル操作に不慣れな世代の方でも直感的に使いこなすことができます。

2. 地域活動・地方での具体的な活用シーン例

では、実際に地域活動の現場でNotebookLMをどのように使っていけるのか、代表的な4つの活用シーンをご紹介します。

シーンA：過去の回覧板や会議録の「一瞬検索」

「去年の秋祭りの予算ってイカほどだったっけ？」「高齢者向け補助金の申請要件は何だっけ？」

過去数年分のお便りやPDF資料をまとめてNotebookLMに読み込ませておけば、「〇〇について教えて」とチャットで聞くだけで、数秒で該当情報を抜き出してくれます。分厚いファイルや資料集をめくって探す手間が完全にゼロになります。

シーンB：難しい行政文書や補助金要綱の「要約・図解化」

行政から届く長文の通知書や、補助金の募集要綱は、専門用語が多くて読むだけで一苦労です。

NotebookLMに読み込ませれば、ワンクリックで「要点のまとめ」を作成してくれたり、文章を「視覚的な図（マインドマップやインフォグラフィック）」に自動変換してくれます。役員会での情報共有が一気にスムーズになります。

シーンC：引き継ぎ作業の自動化（地域のナレッジ化）

役員の交替時期になると、「前任者が持っていた情報が伝わっていない」「行事の準備手順が分からない」というトラブルが頻発します。

行事のマニュアルや手順書をNotebookLMに保管しておけば、新役員が「準備に必要な備品は何？」とAIに質問するだけで自己解決できるようになります。

シーンD：耳で聞く「地域のラジオ風音声」の作成

NotebookLMには、資料の内容を男女2人のAIがポッドキャスト（ラジオ番組風）で会話しながら解説してくれる「音声概要」機能が備わっています。

地域の歴史資料や昔のインタビュー記事をラジオ風音声に変換すれば、文字を読むのが大変な高齢者の方でも「聞き流し」で楽しく地域の情報をインプットできます。

3. 【動画で確認】1分でわかる！NotebookLMの「安心感」

(ここに30秒〜1分程度のショート動画を挿入)

【動画の内容イメージ】 パソコン画面で「過去の自治会避難所マニュアル（PDF）」をNotebookLMにドラッグ＆ドロップ。 チャット欄に「要支援者の避難手順を教えて」と入力すると、3秒で正確な手順が表示され、回答の番号をクリックするとPDFの該当箇所が黄色くハイライトされる様子。 Caption: 「資料に書いてあることだけを答えるから嘘をつかない！引用元も一瞬でチェックできます。」

まとめと次回予告

AIは決して「人間の仕事を奪うもの」でも「若者だけのもの」でもありません。特に人口減少や高齢化が進む地域において、「面倒な事務作業や資料探しをAIに任せ、人間は人と人との温かいコミュニケーションや地域活性化に集中する」ための強力な味方となります。

次回は、実際にNotebookLMを使って「過去の回覧板や資料を読み込ませて、地域の百科事典を作る具体的な手順」を画面写真付きで詳しく解説していきます！

ぜひ、みらいづくりセンターのブログをチェックして、地域活動のデジタル化への第一歩を踏み出してみてください。